01

發(fā)票為什么用膠水粘，3大理由,！

為什么發(fā)票非要用膠水粘,，而不能用訂書機(jī)這種快捷的方式呢？主要理由如下,！

1,、訂書釘放幾年的話會生銹，腐蝕發(fā)票,，不利于保存,；釘子非常尖銳，存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的,，使用訂書釘容易損壞發(fā)票和相關(guān)文件·····
2、使用訂書機(jī)釘發(fā)票不利于裝訂成冊：

使用訂書機(jī)的話有可能會使裝訂機(jī)鉆頭受損,，無法正常裝訂,；

第二，工作人員在整理發(fā)票,，要一個個扣掉訂書釘,，不僅增加工作量，還容易受傷,；

第三,，訂書機(jī)釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開了，或者針把紙戳通了從而導(dǎo)致脫落,。
3,、用膠水粘貼發(fā)票，更加整齊美觀,，更利于裝訂成冊,。

說，想要報銷啊，還是老老實實用膠水粘好發(fā)票吧,。

畢竟,，處女座財務(wù)的要求是：
“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊,，下邊緣,、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣?！?br/>

02

發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則,！

發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則如下：

⊙發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線，粘貼的發(fā)票只能在線以內(nèi),；

⊙發(fā)票不能一塊粘貼,，要從后往前錯落開；

⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼,，不可用訂書釘訂,，不可用膠布粘貼；

⊙發(fā)票上不可寫字,、畫圈,，發(fā)票要清晰整潔；圖片中寫字有可能使發(fā)票失效,； 

⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù),，這個需要填寫。

如果再有同事問你：發(fā)票為什么必須用膠水粘,，不能用訂書機(jī)訂,！你就可以把這篇文章轉(zhuǎn)發(fā)給他看，還能省去不少解釋的功夫呢,。

03

這樣貼發(fā)票,，又快又整齊！

貼發(fā)票的四大標(biāo)準(zhǔn)：四邊齊,、表面平,、無凹凸、書本型,。

一,、貼發(fā)票前的準(zhǔn)備工作

1、確保桌面整潔,，有足夠的空間進(jìn)行發(fā)票整理,；

2、準(zhǔn)備好需要的貼票神器,，比如：筆,、便利貼,、計算器、膠水（雙面膠是不行的）,、粘貼發(fā)票的附紙（如：報銷單,、發(fā)票黏貼單、白紙）,；

3,、提前算好個人發(fā)票的金額，并記錄備案,；

4,、依照發(fā)票的種類（如：交通費、差旅費,、餐費）,、發(fā)票的尺寸大小進(jìn)行歸類。

二,、正確的貼發(fā)票方法
1,、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼,。粘貼時請切勿使用雙面膠,。

2、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下,、左右對齊,，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,，票據(jù)呈魚鱗狀分布,。


3、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費和車費可適當(dāng)增加到15-20張）,，粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,，粘貼單整齊、平整,、均勻。粘好票據(jù)后請將“非粘貼處”折疊粘貼好,。

4,、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限,，則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),，適當(dāng)超出左邊“非粘貼處”內(nèi)。請將超出粘貼單的部分折疊好,。

5,、報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù),。（每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章,。）

tip,、超快的貼發(fā)票方法

STEP1：先疊平


STEP2：將它們弄出一個斜坡，在紙上涂滿膠水,，直接將一疊發(fā)票的斜坡整體貼上去,，就大功告成了，速度非?？?，非常快,，非?？臁?br/>
如圖,，貼上去就OK了,。