《取消外國公文書認證要求的公約》海牙認證,，海牙證將于2023年11月7日在中國生效實施,。

更加高效、便捷,、實惠的海牙認證在千呼萬喚中終于來了,。我們專業(yè)代辦，下面介紹下什么是海牙證,。

今年3月10日，在新聞發(fā)布會上，外交部代表毛寧表示,，我國已正式成為《海牙公約》成員國,，這將大大簡化國際文書的流程，促進國際商務(wù)和人員交往,。這是我國在國際文書流通方面邁出的關(guān)鍵一步,，帶來以下兩個主要益處：文書的跨境流轉(zhuǎn)時間和費用將大幅減少。將改善商業(yè)環(huán)境,。

11月7日起,，中國送往其他締約國使用的公文書，僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書（Apostille）,，即可送其他締約國使用,，無需辦理中國和締約國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。

其他締約國公文書送中國內(nèi)地使用,，只需辦理該國附加證明書,，無需辦理該國和中國駐當?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認證。

最近筆者代理境外客戶在內(nèi)地的訴訟,，需要簽署授權(quán)委托書,，而根據(jù)民事訴訟法規(guī)定，從境外寄交或者托交的授權(quán)委托書需要進行公證,、認證,，授權(quán)委托書才能被法院認可。

《民事訴訟法》第二百七十一條規(guī)定,，在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國人,、無國籍人、外國企業(yè)和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟,，從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書,，應(yīng)當經(jīng)所在國公證機關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認證,，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)后,，才具有效力。

具體流程是：

出具國進行公證—>目的國駐外使領(lǐng)館認證,，部分國家可能還需要目的國外交部認證,。流程比較繁瑣，時間周期也比較長,。

2023年3月8日,，中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》，根據(jù)《民事訴訟法》第二百六十七條中華人民共和國締結(jié)或者參加的國際條約同本法有不同規(guī)定的,，適用該國際條約的規(guī)定,，但中華人民共和國聲明保留的條款除外,。

在《海牙公約》生效后，以后就可以適用海牙認證,，國外授權(quán)委托書送中國內(nèi)地使用,，只需辦理該國附加證明書，無需辦理該國和中國駐當?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認證,。大大簡化授權(quán)委托手續(xù),。

海牙認證辦理流程：準備認證材料+公證人公證+外事辦認證(相當于之前的單認證，取消了外交部和大使館的認證,，改為統(tǒng)一外事辦的認證)

什么是海牙認證

海牙認證是指由國家政府機構(gòu)（通常是最高人民法院）統(tǒng)一進行的對原始認證的簽發(fā)人（通常是當?shù)毓C處或國際公證人）的二級認證,，并在認證書上加蓋印章或標簽的過程，這個過程被稱為“海牙認證”,。

與傳統(tǒng)的領(lǐng)事認證相比,，海牙認證流程更簡單、適用范圍更廣,，并且海牙認證在所有公約成員國都有效,，而不僅僅是在辦理目的國。

目前生效的締約國名單

常見的有美國,、澳大利亞,、新西蘭、南非,、日本,、韓國、中國香港,、中國澳門,、法國、西班牙,、葡萄牙,、英國、墨西哥,、意大利,、愛爾蘭、土耳其,、波蘭,、巴西、以色列,、俄羅斯,、瑞士、瑞典,、挪威等108個國家和地區(qū),。

注：中國與其不承認具有主權(quán)國家地位的《公約》成員間不適用《公約》,。

中國與印度之間不適用《公約》。

哪些文件可以辦理海牙認證,？

對內(nèi)地訴訟而言,，包括訴訟中所需要的個人、公司主體資格證明,、結(jié)婚、離婚證,、授權(quán)委托書,、聲明書、商業(yè)合同,、其他權(quán)屬證明,、公司營業(yè)執(zhí)照、股東信息等相關(guān)商業(yè)文件等,。

具體而言：

1.公司文件

公司注冊證書,、公司章程、會議記錄,、公司注冊文件,、法人資格、合同書,、授權(quán)書,、聲明書、證明書,、委派書,、商標證書、資產(chǎn)證明,、資信證明,、發(fā)票、原產(chǎn)地證,、報關(guān)單,、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹等,。

2.個人文件

綠卡,、護照、成績單,、學(xué)歷證書,、職業(yè)資格證書、授權(quán)書,、聲明書,、邀請函,、房產(chǎn)證、出生證,、結(jié)婚證,、離婚證、單身證明,、判決書,、犯罪記錄、醫(yī)學(xué)證明,、親屬關(guān)系,、死亡證明、遺囑等,。

內(nèi)地辦理海牙認證地點：

（1）中國外交部

（2）不同級別的地方外辦,。包括省級外辦25家；市級外辦6家（包括深圳）

居住國外人員可關(guān)注中國駐當?shù)厥诡I(lǐng)館官網(wǎng)查詢相關(guān)信息,。

各國家/地區(qū)海牙認證辦理主要流程基本一致,，主要差異在于各國家/地區(qū)負責辦理海牙認證的主管機關(guān)不同：

1.中國內(nèi)地海牙認證主管機構(gòu)：中國外交部及外交部授權(quán)的各省市外事辦公室

2.中國香港海牙認證主管機構(gòu)：香港高等法院

3.中國澳門海牙認證主管機構(gòu)：澳門法務(wù)

海牙認證流程和文件需要專業(yè)的公司代為辦理，如果貴司有專業(yè)的人員可以自行辦理,。

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