成都崇州專業(yè)寫標書工作室
為什么用戶關(guān)系是最重要的因素,,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,,多少有些出人意料,。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標情況來看,,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響,,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標,保證利潤,。
開標現(xiàn)場
1.記錄開標情況,,如各投標單位名稱、數(shù)量,、投標產(chǎn)品,、投標價格、投標代表,、評分排名、預(yù)中標單位等,。
2.可與其他投標單位交流,,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價格,。
3.記錄招標單位負責(zé)人,、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,,精彩的講標,,注意講標時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述,。
研讀標書
逐條仔細閱讀標書內(nèi)容,,了解用戶的確實需求,看自己是否有優(yōu)勢,,對標書中有問題都需要提請招標人進行書面澄清,。

標書打印&裝訂
1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本,、副本,、封面,封條,,報價一般在公司打印即可,;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打??;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,,其他文本黑白即可,;
5. 認真核對有無缺頁、夾頁,、順序顛倒,、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用,;
7.打印后需及時刪除文檔 ,;
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝,。
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,,業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標文件時,應(yīng)及時與合作伙伴進行溝通,,確定最終投標書內(nèi)的口徑,。

技術(shù)部分:
包括投標設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計,、技術(shù)參數(shù),、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,,技術(shù)力量簡介,、安裝施工方案,、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介,、產(chǎn)品彩頁等等,,要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
抓住評分重點:在標書制作的過程中,, 需要了解投標評分方法,, 在知道每個招標單位評分側(cè)重點后,制作人員應(yīng)對標書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細,、規(guī)范,。

標書制作準備階段流程有哪些?
重點內(nèi)容標注:在確認標書可行性后,, 業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標文件整體復(fù)印一份,, 原件交行政人事部歸檔。
復(fù)印件上著重對標書內(nèi)出現(xiàn)的投標截止日期,、 投標地點,、 標書數(shù)量、相關(guān)證明,、樣品要求,、投標保證金提交方式、評分標準,、廢標條款等內(nèi)容,,及時做好標注記號。
標書的截止日期是非常關(guān)鍵的,, 這點在明確后需要制作人員立即對時間進行合理分配,,把握投標的實效性。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,,認真閱讀招標文件2-3遍,,對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,,標示出重點部分及必須提供的材料,,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標),。

投標結(jié)束后,,及時向公司反饋投標結(jié)果,經(jīng)驗,。
重點提示:在標書制作過程中,,建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充,,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,,能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件,、 答疑文件,、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 ,、中標通知書,。
標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結(jié)果,,應(yīng)及時向匯報,,后期應(yīng)及時跟蹤。
2.如果中標,,及時向匯報,,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止,。
3.如果落標,,分析落標原因,填寫到標書登記表中,。
4.中標公告公示期滿后,,辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還,、中標單位中標服務(wù)費繳納,、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通,。

能力指專業(yè)化的標書制作和職業(yè)化的項目運作,。
職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目最后的整個環(huán)節(jié),,項目運作的職業(yè)化水準,,為保證中標添上了重重的砝碼。
有時候意外勝出,。
